Portal instansi Anda, aktif tanpa mengajukan surat.
Pejabat instansi pemerintah mana pun dapat mendaftar sendiri. Cukup masuk dengan akun SSO Beo (Google atau email resmi instansi), pilih instansi, lalu sistem memeriksa apakah nama Anda tercantum sebagai pejabat di situs resmi instansi tersebut. Setelah lolos, portal instansi aktif dan Anda langsung dikenali setiap kali masuk.
Lima tahap sampai instansi Anda aktif
Klik tahap untuk melihat rinciannya1 · Masuk dengan akun SSO Beo
Google atau email + kata sandi
Masuk lewat layanan masuk tunggal beo.gov3.id, dengan tombol Google atau dengan email dan kata sandi. Kepemilikan email selalu diverifikasi (Google, atau tautan konfirmasi ke kotak masuk). Portal hanya menerima nama dan alamat email dari akun itu.
Belum ada hak akses apa pun pada tahap ini. Akun hanya "terdaftar, belum dikenali".
2 · Pilih instansi
K/L, provinsi, kabupaten, kota
Pilih instansi Anda dari daftar seluruh instansi pemerintah (kementerian/lembaga, provinsi, kabupaten, kota), tidak terbatas peserta pilot. Situs resmi instansi diturunkan dari slug-nya: {slug}.go.id, misalnya kemenham.go.id.
Situs resmi inilah yang jadi rujukan pemeriksaan di tahap berikutnya. Bila situs itu tidak hidup, pendaftar diarahkan ke jalur email resmi.
3 · Verifikasi nama
Otomatis, oleh sistem
Sistem membaca halaman pejabat/struktur organisasi di situs resmi dan mencari nama Anda. Dua syarat harus terpenuhi (lihat di bawah): nama tercantum dengan jabatan dan nama cocok dengan nama akun Beo. Tidak ada antrean verifikasi manual untuk kasus yang jelas.
Hasil: lolos otomatis, perlu tinjauan singkat, atau ditolak dengan alasan yang jelas.
4 · Portal instansi aktif
Subdomain + akses, otomatis setelah lolos
Setelah nama terverifikasi, sistem menyiapkan sekaligus untuk email Anda:
- Subdomain instansi —
[instansi].gov3.idlengkap dengan endpointmcp.,dav.,auth.,sql.,kms.,pnbp.. Bila instansi belum punya portal, pendaftar pertama yang lolos yang memicu pembuatannya. - Akses portal — pendaftar pertama dari instansi menjadi webmaster, pendaftar berikutnya menjadi member (naik admin hanya bila perlu).
- Onboarding kit — dokumentasi, criteria catalog, workflow template, dan jalur dukungan teknis.
5 · Layanan pertama, lalu dikenali terus
Setiap login berikutnya
Eksperimen layanan pertama biasanya SAKIP AI sebagai entry point, atau layanan lain yang relevan dengan tugas pokok instansi. Posisi instansi di Gov 3 Maturity Index mulai dipantau berbasis evidence.
Identitas Anda di semua layanan adalah alamat email yang sama. Begitu masuk dengan akun Beo lagi, portal langsung tahu Anda pejabat dari instansi mana — tanpa memilih ulang dan tanpa persetujuan ulang.
Verifikasi diulang di latar belakang (saat login setelah lama tidak masuk, dan sapu bersih tiap 6 bulan) karena pejabat bisa berpindah tugas.
Siapa yang menyetujui? Situs resmi instansi Anda.
Tidak ada antrean persetujuan manusia untuk kasus yang jelas. Dua syarat diperiksa otomatis.
Syarat 1Nama tercantum di situs resmi, dengan jabatan
Sistem menelusuri halaman pejabat, struktur organisasi, atau profil pimpinan pada domain resmi instansi (*.go.id). Yang dicari adalah nama yang menempel pada suatu jabatan.
- Nama + jabatan ditemukan (mis. "Kepala Bagian Organisasi") → lanjut ke Syarat 2
- Nama tidak ditemukan atau tanpa jabatan → tidak bisa lewat jalur ini
- Situs tidak memuat daftar pejabat / tidak dapat diakses → ditawari jalur email resmi
Syarat 2Nama akun Beo cocok dengan nama di situs
Cocok 100% tidak diwajibkan. Perbedaan gelar, ejaan lama/baru, dan singkatan nama diperhitungkan. Contoh dari pembanding "Dr. H. Ahmad Fauzi, M.Si." di situs:
| Nama di akun Beo | Hasil | Alasan |
|---|---|---|
| Ahmad Fauzi | Lolos otomatis | Sama setelah gelar dibuang |
| Achmad Fauzi | Lolos otomatis | Variasi ejaan yang lazim |
| A. Fauzi | Tinjauan singkat | Singkatan inisial; konfirmasi jabatan oleh pendaftar |
| Fauzi Official | Tinjauan singkat | Sebagian cocok, ada kata asing |
| Budi Santoso | Ditolak | Tidak mirip → arahkan ke jalur email resmi |
Zona "tinjauan singkat" diputuskan dari dalam portal, bukan lewat surat: oleh webmaster instansi Anda (rekan yang sudah lolos lebih dulu) atau admin platform.
Kalau nama akun Anda berbeda dari nama resmi
Daftar akun Beo dengan email resmi
mis. nama@kemenham.go.id. Domain email harus sama dengan domain situs resmi instansi ({slug}.go.id).
Konfirmasi tautan di kotak masuk
Email resmi terkonfirmasi = kepemilikan terbukti. Syarat 1 (nama + jabatan di situs) tetap diperiksa.
Tautkan akun Google kelak
Di profil beo, akun Google pribadi ditautkan ke akun email resmi, sehingga login Google pun dikenali. Fitur penautan belum dibangun; konsepnya sudah ditetapkan.
Yang Anda dapat setelah lolos
Contoh: status pendaftaran saya
Ahmad Fauzi
ahmad.fauzi@gmail.com · Kementerian Hak Asasi Manusia